数字化管理车辆云上管车为“私车公用”赋能!

来源:环球财富网时间:2022-04-28 17:10

公车改革后,私家车共享逐渐成为很多中小企业的普遍现象。越来越多的员工开着自己的车,为企业工作。但很多时候企业管理者分不清车辆的行为是公是私,产生的费用也不确定哪些应该由企业承担。同时,私家车共享也没有很好的补贴制度,所以很多员工对“私家车共享”很反感。也有很多地方因为私家车用于公共用途时没有得到很好的监管,导致私家车被投诉。因此,“私家车共享”的管理对于企业来说是一个难题。

随着数字化、网络化的快速发展,传统的纸质化管理模式已经无法满足公务用车尤其是私人用车的多样化需求,一直存在管控难、透明度低、公车私用难区分等痛点。导致整体办公效率低,员工体验差,报销不准。

在私家车管理上,传统的管理模式以线下为主,调度、监管、车辆管理繁琐费时费力,信息流慢,工作量大。云管理的车辆协助企业设置内部车辆管理,将所有公车或私家车纳入线上管理,安装“GPS+北斗”技术的车载硬件,可在线完成调配、监控行车行程、统计数据。实现无纸管车,高效环保。

补贴方面,之前管理流程混乱,云上管理汽车的解决方案是开启私家车的公共模式。在系统上,可以对私家车统一设置每公里补贴金额,也可以对某一款车单独修改补贴金额。行程结束后,最终补贴金额可按里程结算;员工进入车内,可以上传此行所有费用的凭证;

在里程确认方面,过去由于车辆不透明,经常出现信息模糊、捏造、弄虚作假的情况。云管理车有两种里程确认模式可供选择。打卡方式:系统采用精确打卡的里程计算方式。员工打卡后,系统会自动生成预计路线、预计里程和预计补贴费用;设备模式:私家车安装智能车载硬件后,私家车在公共场合使用后,可将最真实的用车数据上传至企业审核。每次公务出行后,私家车都能自动生成赛道、里程、时间、补贴费用等准确信息。私家车使用的实现是有据可查,有据可查的。

通过基于云的车辆管理提供的解决方案,可以驱动车辆管理以数字化的方式高效运行,为众多对私人车辆有公共需求的企业成功找到了一条提高工作效率和员工满意度的新途径。

目前,云管车用户数已达数十万,获得了中国三峡、中国联通、中国铁建、中国铁建、中国邮政、国家电网等一大批知名企业的青睐。让众多企业实现移动办公场景的用车审批流程,帮助企业规范用车,提升数字化管理和成本控制水平,实现真正的降本增效。

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